Determinar el tamaño ideal de oficina para tu empresa es una decisión clave que puede impactar tanto en la productividad de tus empleados como en el rendimiento financiero de tu negocio.
Elegir un espacio adecuado no solo depende del número de empleados, sino también de otros factores como el tipo de trabajo que se realiza, la proyección de crecimiento y la comodidad que quieras ofrecer a tu equipo.
¿Qué factores influyen en el tamaño de oficina?
El tamaño de oficina adecuado depende de una variedad de factores. No existe una fórmula mágica que se aplique a todas las empresas, pero ciertos elementos comunes pueden ayudar a guiar tu decisión:
- Número de empleados: Es lógico pensar que mientras más empleados tengas, más grande será el espacio necesario. Sin embargo, no se trata solo de contar escritorios, sino de tener en cuenta las áreas comunes, salas de reuniones y espacios colaborativos que puedan mejorar la productividad. La media recomendada suele ser de entre 10 y 15 metros cuadrados por empleado, dependiendo del tipo de trabajo que realicen.
- Tipos de oficinas: No todas las empresas necesitan el mismo tipo de oficina. Por ejemplo, las oficinas tradicionales, donde cada empleado tiene un espacio fijo, requieren más metros cuadrados que las oficinas de estilo abierto o coworking. Si planeas utilizar un espacio de oficina para invertir en bienes raíces, debes considerar qué tipo de oficinas son más demandadas en el mercado y cómo estas tendencias impactan en el tamaño que necesitas.
- Cultura empresarial: La cultura de tu empresa también influye en el tamaño de la oficina. Si promueves un ambiente colaborativo, es probable que necesites menos espacios cerrados y más áreas abiertas donde los empleados puedan interactuar libremente. En cambio, si tu empresa requiere concentración y privacidad, deberás contemplar un mayor número de oficinas privadas y salas de reuniones.
- Crecimiento proyectado: No puedes planear el tamaño de oficina solo pensando en el presente. Es fundamental considerar el crecimiento futuro de tu empresa. Optar por un espacio que permita cierta flexibilidad puede ahorrarte costos y molestias en el futuro. Si tienes en mente espacios de oficina para invertir en bienes raíces, puede ser útil buscar locales que permitan una expansión fácil, sin necesidad de mudarte constantemente.
Espacios de oficina para invertir en bienes raíces: una decisión estratégica
Al considerar espacios de oficina para invertir en bienes raíces, es crucial entender que el tamaño y el tipo de oficinas que elijas no solo afectarán tu operativa diaria, sino que también influyen en el valor a largo plazo de la propiedad. El mercado inmobiliario de oficinas está en constante evolución, impulsado por las tendencias laborales y tecnológicas, por lo que elegir el espacio correcto desde el inicio puede ser una excelente inversión.
Existen varios tipos de oficinas que son populares para la inversión en bienes raíces:
- Oficinas tradicionales: Son las más comunes en empresas grandes y requieren un mayor espacio, ya que cada empleado tiene una oficina o cubículo asignado. Este tipo de oficinas suele demandar un tamaño considerable debido a la necesidad de espacio privado para cada miembro del equipo.
- Oficinas flexibles o coworking: Estas oficinas están ganando terreno, especialmente entre empresas tecnológicas y startups. Se caracterizan por su flexibilidad y optimización del espacio, lo que puede reducir la cantidad de metros cuadrados necesarios por empleado. Este tipo de espacio también está siendo cada vez más valorado por inversionistas que buscan maximizar el retorno en sus espacios de oficina para invertir en bienes raíces.
- Oficinas híbridas: Con el auge del trabajo remoto, muchas empresas están optando por oficinas más pequeñas que se utilizan de manera híbrida. Los empleados solo van algunos días a la semana y no necesitan un escritorio fijo. Esta modalidad permite a las empresas reducir el tamaño de la oficina sin sacrificar la eficiencia operativa.
Cómo calcular el tamaño de oficina adecuado
Una vez que tengas claros los factores mencionados, puedes empezar a calcular el tamaño de oficina adecuado para tu empresa. A continuación, te dejamos una fórmula básica que puedes adaptar según tus necesidades:
- Número de empleados: Multiplica la cantidad de empleados por los metros cuadrados recomendados por persona. Como mencionamos antes, la cifra estándar está entre 10 y 15 metros cuadrados por empleado.
- Espacios comunes: Considera añadir un porcentaje adicional al total, entre un 20% y 30%, para incluir áreas comunes como salas de reuniones, cocinas y espacios de descanso. Si piensas en tamaños de oficinas que promuevan un ambiente colaborativo, podrías aumentar esta proporción.
- Crecimiento: Es recomendable añadir entre un 10% y 15% de espacio adicional para tener flexibilidad en caso de que tu empresa crezca. Por ejemplo, si tienes 20 empleados y optas por 12 metros cuadrados por empleado, necesitarías al menos 240 metros cuadrados. Sumando los espacios comunes y el crecimiento proyectado, el espacio ideal sería de entre 300 y 330 metros cuadrados.
Ventajas de elegir el tamaño correcto de oficina
Seleccionar el tamaño de oficina correcto puede tener varios beneficios para tu empresa, tales como:
- Mayor productividad: Un espacio adecuado permitirá a tus empleados trabajar de manera más cómoda y eficiente. Esto se traduce en mayor satisfacción y un ambiente laboral positivo.
- Reducción de costos: Evitarás el exceso de espacio no utilizado, lo que puede suponer un ahorro considerable en alquileres y servicios. Al mismo tiempo, un espacio demasiado pequeño puede ser incómodo y generar problemas de operatividad.
- Flexibilidad: Un espacio con el tamaño adecuado puede adaptarse a los cambios en la estructura de la empresa sin necesidad de realizar costosas mudanzas o ampliaciones.
